一、什么是人事檔案？有什么作用？

畢業生檔案在校時稱為學生檔案，畢業后學校會根據畢業去向進行畢業生檔案轉遞。轉遞后，工作單位或個人可將以后再形成的學歷、經歷、專業技術職稱或專業資格等材料補充至檔案中，學籍檔案就成為了人事檔案。畢業生檔案是人事檔案的重要組成部分，而人事檔案關系個人的切身利益，是參加機關公務員考錄和國有企事業單位招聘、辦理政審考察、申報職稱和核定社保待遇等事項的重要依據。

二、畢業后，其檔案可以轉到哪里？

高校畢業生離校時，由高校根據其就業去向轉遞檔案，檔案去向有以下幾種情況：

（1）到機關、國有企事業單位就業或定向招生就業的高校畢業生，檔案可轉遞至就業單位或定向單位。

（2）到非公單位就業、靈活就業及自主創業的高校畢業生，檔案可轉遞至戶籍地或就業創業地公共就業人才服務機構（含教育行政部門的公共服務機構）。

（3）暫未就業、出國深造的高校畢業生，檔案可轉遞至戶籍地公共就業人才服務機構或按規定在原高校保留兩年。

三、檔案能自己攜帶嗎？

不可以。檔案應當由檔案管理部門通過機要通信、郵政特快專遞或專人送取方式進行轉遞，嚴禁個人自帶檔案和保管自己的人事檔案。因此，如果學校把檔案直接交給畢業生本人，本人一定不能收下，更不能自行保管，必須由學校按照檔案轉遞規定進行轉遞。

四、沅江市檔案接收部門信息

接收單位：沅江市人力資源市場服務中心

檔案接收地址：湖南省益陽市沅江市金竹路人社局二樓201

郵寄接收人：檔案室

聯系電話：0737-2810387

郵政編碼:413100

五、如何查詢檔案是否寄送到存檔單位呢？

檔案轉遞到沅江市人力資源市場服務中心的同學，可以通過微信公眾號“智慧人社”→智慧人社界面→點擊人才人事專題→“檔案查詢”，若查不到檔案信息的，可聯系畢業院校或電話聯系擬存檔機構核實檔案寄進度。注：每月6月至9月是畢業生檔案接收的高峰期，暫時無法查詢的，敬請廣大畢業生耐心等待。

六、如何辦理檔案轉出？

檔案存放在沅江市人力資源市場服務中心的人員，因就業、升學等原因需要調出個人檔案的，需要持身份證原件及復印件（如委托他人代辦，需持委托書、雙方身份證復印件）、擬接收檔案單位出具的調檔函原件，現場辦理。也可在智慧人社“人才人事模塊”提交辦理申請。

    沅江市人力資源市場服務中心

  2024年5月29日